A obrigatoriedade da emissão de nota fiscal de serviços por meio do emissor nacional da NFS-e é uma das mudanças mais importantes na rotina dos prestadores de serviço em 2026.
A partir de agora, todas as empresas e profissionais com CNPJ precisam se adaptar ao novo modelo de emissão, que padroniza e centraliza o processo em nível nacional.
Neste conteúdo preparado pela Five Consultant Contabilidade, você vai entender o que é preciso para emitir sua nota fiscal de forma correta, quem está obrigado a utilizar o sistema e quais cuidados devem ser tomados para evitar inconsistências fiscais.
O que é o emissor nacional de nota fiscal de serviços?
O emissor nacional da NFS-e é um sistema desenvolvido pela Receita Federal em parceria com os municípios brasileiros, com o objetivo de centralizar a emissão de notas fiscais de serviços em uma única plataforma digital.
Antes disso, cada cidade tinha um sistema próprio de emissão, o que gerava grande confusão para empresas que atuavam em diferentes municípios.
A mudança busca resolver essa fragmentação e tornar o processo mais simples, transparente e seguro.
Com o novo emissor, as notas são registradas em um Ambiente de Dados Nacional, acessado tanto pela Receita Federal quanto pelas prefeituras, o que facilita o cruzamento de dados e a fiscalização.
Por que a emissão passou a ser padronizada?
A criação do emissor nacional faz parte de um movimento de modernização do sistema tributário brasileiro.
A falta de padronização anterior dificultava o controle fiscal e gerava riscos tanto para os empreendedores quanto para o próprio Fisco.
Entre os principais objetivos da NFS-e Nacional, podemos destacar:
- Padronização nacional da emissão de notas de serviços;
- Redução de custos com sistemas municipais distintos;
- Integração entre os fiscos federal e municipal;
- Facilidade de fiscalização e cruzamento de dados;
- Mais segurança e rastreabilidade nas informações fiscais.
Quem está obrigado a usar o emissor nacional?
A obrigatoriedade de utilização do emissor nacional vale para todos os prestadores de serviços com CNPJ, incluindo:
- MEIs (Microempreendedores Individuais);
- Empresas do Simples Nacional;
- Empresas do Lucro Presumido e Lucro Real;
- Profissionais liberais que atuam como pessoa jurídica.
O sistema, no entanto, é exclusivo para notas de serviços. Empresas que comercializam produtos e mercadorias continuam utilizando a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), emitida em outro ambiente.
Quais são os principais benefícios da NFS-e Nacional?
Além da padronização e simplificação, o novo emissor traz diversas vantagens para quem precisa emitir notas fiscais de serviço. Veja algumas delas:
- Facilidade para emitir nota mesmo em cidades pequenas, sem precisar depender do sistema municipal;
- Acesso por meio de login único com certificado digital ou código de acesso;
- Mais organização e centralização das informações fiscais;
- Redução de erros de preenchimento e divergências;
- Facilidade na integração com sistemas de contabilidade.
Quais dados são exigidos na hora de emitir a NFS-e?
Para preencher a nota fiscal de forma correta no novo sistema nacional, você deve ter em mãos as seguintes informações:
- CNPJ, razão social e endereço da empresa prestadora do serviço;
- Nome completo e CPF/CNPJ do tomador do serviço;
- Descrição clara do serviço prestado;
- Valor total da prestação;
- Município onde o serviço foi executado;
- Data de prestação do serviço;
Esses dados precisam estar corretos e atualizados para que a nota seja emitida sem erros e para que o imposto seja recolhido corretamente.
Onde emitir nota fiscal de serviços no novo modelo?
O acesso ao emissor nacional deve ser feito pelo site oficial da NFS-e Nacional:
👉 https://www.nfse.gov.br/EmissorNacional/
Neste portal, o prestador pode realizar o login com certificado digital ou outras formas de autenticação para emitir as notas fiscais.
O sistema também permite que a empresa consulte notas emitidas, edite ou cancele documentos, conforme as regras estabelecidas.
Passo a passo: Como emitir nota fiscal de serviços no emissor nacional
Emitir sua nota no novo sistema não é complicado. A seguir, veja o passo a passo básico:
- Acesse o site www.nfse.gov.br/EmissorNacional;
- Realize o login com o certificado digital da empresa ou outro meio de acesso autorizado;
- No menu, clique em “Nova NFS-e”;
- Preencha os dados do tomador do serviço;
- Descreva o serviço prestado, incluindo o código do serviço;
- Informe o município da prestação e o valor do serviço;
- Confira todas as informações com atenção;
- Clique em “Emitir” para gerar a nota fiscal.
Após a emissão, você poderá salvar o PDF, enviar por e-mail ou compartilhar com seu cliente.
Como a contabilidade pode ajudar nessa transição?
A Five Consultant Contabilidade tem acompanhado de perto a transição dos clientes para o novo emissor nacional, oferecendo:
- Orientação completa para adequação ao novo modelo;
- Parametrização correta dos serviços prestados;
- Cadastro adequado dos dados no emissor nacional;
- Suporte na emissão e correção de notas;
- Integração com sistemas de gestão e escrituração contábil.
Ter um contador especializado ao lado da sua empresa nesse momento é essencial para garantir conformidade fiscal, evitar erros e manter a saúde financeira do negócio.
Dicas para não errar ao emitir sua nota
Antes de concluir, vale destacar algumas dicas importantes para garantir uma emissão sem problemas:
- Confirme o código de serviço para evitar problemas com o ISS;
- Verifique se os dados do cliente estão atualizados (nome, CPF/CNPJ, endereço);
- Descreva os serviços com clareza e evite termos genéricos;
- Mantenha um controle interno das notas emitidas;
- Converse com seu contador para entender o impacto da NFS-e no seu regime tributário.
Conclusão
A chegada do emissor nacional de nota fiscal de serviços é uma mudança que veio para ficar. Embora represente uma adaptação no início, a centralização das informações e a padronização dos processos devem facilitar a vida dos empreendedores a médio e longo prazo.
Se você é prestador de serviço, autônomo com CNPJ ou dono de empresa, é essencial entender como emitir sua nota no novo ambiente e contar com uma contabilidade de confiança para te apoiar.
A Five Consultant Contabilidade está pronta para te ajudar a entender, configurar e operar com segurança o novo modelo de emissão.
👉 Entre em contato com a nossa equipe e regularize suas notas fiscais com tranquilidade!
