Você sabe quanto uma farmácia precisa faturar por mês para pagar todas as despesas e começar a gerar lucro? A resposta pode ser encontrada por meio do cálculo do ponto de equilíbrio.
Esse é um dos indicadores mais importantes para a gestão financeira, pois permite estabelecer uma meta mínima de faturamento e avaliar se o volume atual de vendas é suficiente para manter a operação saudável.
Uma farmácia pode, por exemplo, faturar R$ 200 mil por mês e ainda assim apresentar prejuízo, enquanto outra, com faturamento menor, pode ser lucrativa. Tudo depende de fatores como margem de contribuição, despesas fixas, custos dos produtos, impostos e estrutura operacional.
Por isso, acompanhar somente o faturamento não é suficiente.
Neste conteúdo, a Five Consultant Contabilidade explica como calcular o ponto de equilíbrio de uma farmácia, apresenta um exemplo prático e mostra como utilizar esse indicador para melhorar os resultados do negócio.
O que é o ponto de equilíbrio de uma farmácia?
O ponto de equilíbrio representa o volume de vendas necessário para que as receitas sejam suficientes para cobrir todos os custos e despesas da operação.
Nesse ponto: Receitas = custos + despesas
Portanto, a empresa não apresenta lucro nem prejuízo.
Imagine uma farmácia cujo ponto de equilíbrio seja de R$ 180 mil mensais.
Se ela faturar R$ 160 mil, existe uma forte indicação de que o volume de vendas não é suficiente para sustentar sua atual estrutura de custos.
Se faturar exatamente R$ 180 mil, estará no ponto de equilíbrio.
Agora, se alcançar R$ 230 mil, os R$ 50 mil adicionais não correspondem automaticamente ao lucro, pois ainda existem custos variáveis associados às vendas.
Entretanto, a margem de contribuição gerada pelo faturamento acima do ponto de equilíbrio passa a contribuir para a formação do resultado positivo.
É por isso que conhecer esse indicador ajuda o empresário a definir metas muito mais realistas.
O que é preciso saber antes de calcular o ponto de equilíbrio?
Antes de fazer o cálculo, é necessário separar corretamente custos e despesas fixas dos custos e despesas variáveis.
Os gastos fixos são aqueles que não acompanham diretamente o volume vendido no curto prazo.
Uma farmácia pode ter, por exemplo:
- Aluguel;
- Salários administrativos;
- Sistemas;
- Serviços contábeis;
- Internet;
- Segurança;
- Despesas administrativas;
- Pró-labore;
- Determinados contratos recorrentes.
Isso não significa que esses gastos nunca mudem. O aluguel pode ser reajustado e a folha pode aumentar. Eles são classificados como fixos porque não crescem automaticamente na mesma proporção de cada venda realizada.
Já os gastos variáveis estão diretamente relacionados às vendas. Entre eles podem estar:
- Custo das mercadorias vendidas;
- Impostos sobre vendas;
- Taxas de cartões;
- Comissões;
- Fretes relacionados às vendas;
- Outras despesas variáveis.
Fazer essa separação corretamente é indispensável para chegar a um ponto de equilíbrio confiável.
O que é margem de contribuição?
Outro conceito fundamental é a margem de contribuição. Ela representa quanto sobra das vendas depois da dedução dos custos e despesas variáveis. Esse valor é utilizado para pagar as despesas fixas e, depois que elas são cobertas, gerar lucro.
Considere um produto vendido por R$ 100,00.
Imagine que:
- custo de aquisição: R$ 60,00;
- impostos sobre a venda: R$ 5,00;
- taxas e outras despesas variáveis: R$ 3,00.
Temos R$ 68,00 em custos e despesas variáveis.
Portanto: R$ 100,00 – R$ 68,00 = R$ 32,00
A margem de contribuição desse produto seria de R$ 32,00 ou 32%.
Isso significa que, de cada R$ 100,00 vendidos nas mesmas condições, aproximadamente R$ 32,00 ficam disponíveis para cobrir despesas fixas e, posteriormente, formar o lucro.
Em uma farmácia, entretanto, existem milhares de produtos com margens diferentes. Por isso, para calcular o ponto de equilíbrio geral do estabelecimento, normalmente é necessário trabalhar com a margem de contribuição média da operação.
Como calcular o ponto de equilíbrio de uma farmácia?
Depois de identificar as despesas fixas e calcular a margem de contribuição média, podemos descobrir quanto a farmácia precisa faturar.
A fórmula do ponto de equilíbrio financeiro em faturamento é:
Ponto de equilíbrio = Despesas fixas ÷ Margem de contribuição percentual
Vamos utilizar um exemplo.
Imagine uma farmácia que apresente os seguintes números mensais:
Faturamento: R$ 300.000,00
Custos e despesas variáveis: R$ 225.000,00
Primeiramente, calculamos a margem de contribuição:
R$ 300.000,00 – R$ 225.000,00 = R$ 75.000,00
Agora, calculamos o percentual:
R$ 75.000,00 ÷ R$ 300.000,00 = 25%
A farmácia possui, portanto, uma margem de contribuição média de 25%.
Suponha agora que suas despesas fixas sejam de R$ 50 mil mensais.
O cálculo será:
R$ 50.000,00 ÷ 25% = R$ 200.000,00
Nesse exemplo, o ponto de equilíbrio da farmácia é de R$ 200 mil mensais.
Em outras palavras, considerando as premissas utilizadas, a empresa precisa faturar aproximadamente R$ 200 mil para cobrir seus custos e despesas.
A partir desse patamar, começa a existir geração de resultado positivo.
Como saber se o ponto de equilíbrio da farmácia está muito alto?
Um ponto de equilíbrio elevado significa que a empresa precisa gerar um volume significativo de vendas antes de começar a apresentar lucro.
Isso pode acontecer por dois motivos principais: despesas fixas elevadas ou margem de contribuição baixa.
Imagine uma farmácia com despesas fixas de R$ 80 mil e margem de contribuição de 20%.
Seu ponto de equilíbrio seria:
R$ 80.000,00 ÷ 20% = R$ 400.000,00
Para reduzir esse valor, a gestão pode trabalhar em duas frentes.
- A primeira é revisar despesas fixas e identificar possíveis desperdícios.
- A segunda é melhorar a margem de contribuição por meio de ações como negociação com fornecedores, revisão do mix, controle de descontos e melhoria da política de preços.
Reduzir custos sem estratégia, entretanto, também pode ser prejudicial. Cortar funcionários essenciais ou reduzir demais o estoque, por exemplo, pode comprometer vendas e atendimento.
Conte com uma contabilidade especializada em farmácias
Saber como calcular o ponto de equilíbrio de uma farmácia permite descobrir quanto o estabelecimento precisa vender para sustentar sua estrutura e começar a gerar lucro.
No entanto, para que o cálculo seja confiável, custos, despesas, CMV e margens precisam estar corretamente registrados e classificados.
É nesse ponto que uma contabilidade especializada pode fazer diferença.
A Five Consultant Contabilidade pode ajudar sua farmácia a organizar os números, acompanhar indicadores financeiros e tributários e identificar oportunidades para melhorar margens e resultados.
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