Se você é psicólogo e atua como autônomo, provavelmente já se perguntou: vale a pena abrir um CNPJ?
Essa dúvida é muito comum entre profissionais da saúde que prestam serviços de forma independente, especialmente diante do crescimento da demanda por atendimentos particulares, parcerias com clínicas e convênios.
Abrir um CNPJ pode trazer vantagens tributárias, mais oportunidades de trabalho e melhor organização financeira — mas também envolve obrigações e decisões importantes sobre enquadramento fiscal.
Neste artigo, você vai entender:
- A diferença entre atuar como autônomo PF ou PJ;
- Vantagens e desvantagens de abrir um CNPJ;
- Qual o melhor tipo de empresa para psicólogos;
- Regimes tributários mais vantajosos;
- E como a Five Consultant Contabilidade pode te ajudar nesse processo.
Vamos lá?
Atuação como pessoa física (PF) x pessoa jurídica (PJ)
Para um psicólogo autônomo, será que é mais interessante prestar seus serviços como pessoa física ou abrir um CNPJ para desenvolver suas atividades como pessoa jurídica?
Autônomo (PF)
Um psicólogo autônomo que atua como pessoa física precisa declarar seus rendimentos mensais no Carnê-Leão e, se ultrapassar o limite de isenção, pagar o IR mensalmente. Além disso, anualmente, esses rendimentos devem ser declarados no Imposto de Renda.
Essa forma de atuação:
- É mais simples para quem está começando;
- Envolve tributação progressiva de até 27,5% sobre os rendimentos;
- Permite algumas deduções (como aluguel e despesas profissionais), mas com limites;
- Pode dificultar parcerias com empresas e clínicas que preferem contratar PJ.
CNPJ (PJ)
Já como pessoa jurídica, o psicólogo formaliza sua atuação como empresa, com CNPJ ativo e emissão de nota fiscal. Isso permite acesso a regimes tributários mais vantajosos, como o Simples Nacional, e maior profissionalização.
Mas, junto com as vantagens, vêm obrigações contábeis, emissão de NF, pagamento de tributos mensais e a necessidade de contar com apoio contábil especializado.
Principais vantagens de abrir um CNPJ para psicólogo autônomo
A abertura de um CNPJ pode representar um divisor de águas na carreira do psicólogo. Veja os principais benefícios:
1.Redução de carga tributária
No modelo de pessoa física, o imposto pode chegar a até 27,5%. Já como empresa optante pelo Simples Nacional, a tributação pode começar em cerca de 6% a 15,5%, dependendo do anexo e do faturamento.
2.Maior acesso a oportunidades
Muitas clínicas, empresas e planos de saúde exigem que o profissional emita nota fiscal como PJ. Ter um CNPJ pode abrir portas para mais atendimentos, parcerias e contratos corporativos.
3.Separação entre vida pessoal e profissional
Ter um CNPJ ajuda a organizar melhor as finanças, separar o que é pessoal do que é profissional e facilitar o controle de receitas e despesas.
4.Possibilidade de contratação
Como PJ, o psicólogo pode montar um pequeno consultório e até contratar recepcionista ou assistente, otimizando o atendimento e expandindo seu negócio.
5.Facilidade para acesso a crédito e benefícios
Empresas têm melhor acesso a crédito bancário, podem emitir boleto, abrir conta PJ, contratar serviços com melhores condições e têm mais estabilidade aos olhos de instituições financeiras.
Quais são os tipos de empresa indicados para psicólogos?
Para psicólogos que atuam de forma individual, o mais comum é abrir uma:
✔ Sociedade Limitada Unipessoal (SLU)
Modelo ideal para quem quer abrir empresa sem sócios. Permite separar o patrimônio pessoal do empresarial e tem responsabilidade limitada.
✔ Sociedade Limitada (LTDA)
Indicada caso o psicólogo deseje abrir a empresa em sociedade com outro profissional da saúde (como fonoaudiólogo, terapeuta ocupacional, etc.). Isso permite dividir despesas, aumentar a capacidade de atendimento e ainda usufruir de regimes fiscais favoráveis.
O MEI (Microempreendedor Individual) não é permitido para psicólogos, pois a atividade de psicologia está fora da lista permitida pelo MEI.
Qual o melhor regime tributário para psicólogos com CNPJ?
O Simples Nacional é indicado para boa parte dos psicólogos. Dependendo do valor da folha de pagamento em relação ao faturamento, o profissional pode ser tributado no:
- Anexo III: alíquota inicial de 6%.
- Anexo V: alíquota inicial de 15,5%.
➡️ Para se manter no Anexo III, o psicólogo precisa que a folha de pagamento represente pelo menos 28% do faturamento bruto dos últimos 12 meses — o chamado fator R.
Em regra geral, o Lucro Presumido é Indicado para psicólogos com faturamento mais elevado (acima de R$ 30 mil/mês) ou que não se enquadram no Anexo III do Simples. A tributação é de aproximadamente 13,33% a 16,33% sobre o faturamento.
Quando vale mais a pena abrir um CNPJ?
Abrir um CNPJ pode ser altamente vantajoso quando o psicólogo:
- Tem faturamento mensal acima de R$ 5 mil;
- Atende muitos pacientes particulares ou via reembolso;
- É contratado por empresas ou clínicas como prestador de serviço;
- Pretende crescer, montar consultório e contratar equipe;
- Deseja melhorar a gestão financeira e pagar menos impostos.
🧮 Exemplo prático: Um psicólogo que fatura R$ 8.000 por mês pode pagar cerca de R$ 2.000 de IR como autônomo PF. Se ele tiver um CNPJ no Simples Nacional (Anexo III), pode pagar menos de R$ 1.000 em impostos — uma economia real de R$ 12 mil/ano.
Quais são as obrigações de um psicólogo com CNPJ?
Ao abrir uma empresa, o psicólogo passa a ter obrigações mensais e anuais, como:
- Emissão de nota fiscal de serviços;
- Pagamento do DAS (Simples Nacional) ou tributos do Lucro Presumido;
- Entrega de declarações fiscais e contábeis (DASN, DEFIS, etc.);
- Escrituração contábil e controle de movimentações financeiras;
- Pagamento de pró-labore e encargos, se tiver retirada mensal.
Por isso, é fundamental contar com o suporte de uma contabilidade especializada no setor de saúde, como a Five Consultant Contabilidade.
Como abrir um CNPJ sendo psicólogo?
O processo de abertura é simples e pode ser realizado em poucos passos:
- Consulta com contador especializado;
- Escolha do tipo de empresa e regime tributário;
- Elaboração do contrato social (ou ato constitutivo);
- Registro na Junta Comercial do estado;
- Obtenção do CNPJ na Receita Federal;
- Inscrição municipal e alvará de funcionamento (se necessário);
- Emissão de nota fiscal eletrônica e criação da conta bancária PJ.
Com o apoio certo, é possível abrir sua empresa em poucos dias e começar a emitir nota fiscal legalmente.
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A Five Consultant Contabilidade é especializada em atender profissionais da saúde como você. Oferecemos consultoria completa na abertura da empresa, escolha do regime tributário ideal e suporte contábil contínuo.
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