A curva ABC é uma ferramenta de gestão que ajuda farmácias a identificar quais produtos representam a maior parte do faturamento e quais possuem menor participação nas vendas.
Com essa informação, o gestor consegue tomar decisões mais inteligentes sobre compras, controle de estoque, reposição de mercadorias e utilização do capital de giro.
Afinal, nem todos os produtos de uma farmácia possuem a mesma importância financeira. Enquanto alguns medicamentos e itens de higiene representam uma parcela significativa das vendas, outros apresentam baixa procura e permanecem meses nas prateleiras.
Sem esse controle, a farmácia pode investir muito dinheiro em produtos de baixa saída e, ao mesmo tempo, enfrentar a falta de mercadorias que os clientes procuram diariamente.
Neste artigo, a Five Consultant Contabilidade explica como calcular a curva ABC em uma farmácia, apresenta exemplos práticos e mostra como utilizar essa ferramenta para melhorar os resultados do negócio.
O que é curva ABC em uma farmácia?
A curva ABC é um método utilizado para classificar os produtos de uma farmácia de acordo com sua importância para o faturamento.
Essa classificação divide os itens em três grupos:
- Classe A: Produtos que, juntos, representam aproximadamente 80% do faturamento.
- Classe B: Produtos responsáveis pelos próximos 15% do faturamento.
- Classe C: Produtos que representam os 5% restantes do faturamento.
Esses percentuais são referências e podem variar conforme as características de cada estabelecimento.
Imagine uma farmácia que comercializa 3.000 produtos diferentes. Embora todos façam parte do estoque, é possível que apenas algumas centenas sejam responsáveis pela maior parte das vendas.
A curva ABC permite identificar esses produtos e estabelecer prioridades. O objetivo não é simplesmente descobrir quais mercadorias vendem mais unidades, mas quais possuem maior participação financeira nas vendas da farmácia.
Essa diferença é importante porque um medicamento vendido por R$ 100,00 pode representar um faturamento superior ao de outro produto vendido por R$ 10,00 mesmo apresentando menor quantidade de unidades comercializadas.
Como calcular a curva ABC de uma farmácia passo a passo?
O cálculo da curva ABC pode ser realizado com auxílio de uma planilha eletrônica ou diretamente pelo sistema de gestão da farmácia.
Veja como funciona.
1. Levante as vendas dos produtos
O primeiro passo é obter um relatório com todos os produtos vendidos durante determinado período, preferencialmente considerando os últimos três ou seis meses.
O relatório precisa apresentar:
- Nome do produto;
- Quantidade de unidades vendidas;
- Preço médio de venda;
- Faturamento total por produto.
2. Calcule o faturamento de cada produto
Multiplique a quantidade vendida pelo preço médio de venda.
A fórmula é: Faturamento do produto = Quantidade vendida × Preço médio de venda
Por exemplo, se a farmácia vendeu 200 unidades de determinado medicamento por R$ 30,00 cada, o faturamento desse produto será de R$ 6.000,00.
3. Organize os produtos por faturamento
Depois de calcular o faturamento individual, organize os produtos em ordem decrescente.
O produto que gerou maior faturamento aparece primeiro, seguido pelos demais.
4. Calcule a participação percentual
Divida o faturamento de cada produto pelo faturamento total da farmácia e multiplique por 100.
Participação (%) = (Faturamento do produto ÷ Faturamento total) × 100
5. Calcule o percentual acumulado
Some progressivamente a participação percentual dos produtos, respeitando a ordem do maior para o menor faturamento.
Por fim, utilize os percentuais acumulados para separar os produtos nas classes A, B e C, adotando os limites de aproximadamente 80%, 95% e 100%.
Como utilizar a curva ABC para melhorar o estoque da farmácia?
Depois de calcular a curva ABC, o próximo passo é transformar os resultados em decisões práticas. A principal aplicação está no planejamento das compras e na reposição de mercadorias.
Produtos da classe A: Como representam a maior parte do faturamento, precisam de acompanhamento frequente.
O gestor deve verificar o estoque disponível, a velocidade de vendas e o prazo de entrega dos fornecedores. A falta desses produtos pode representar uma perda significativa de faturamento.
Produtos da classe B: Exigem acompanhamento regular, mas geralmente permitem maior flexibilidade na reposição.
O objetivo é manter quantidades suficientes para atender à demanda sem comprometer desnecessariamente o capital de giro.
Produtos da classe C: Precisam de atenção especial quanto ao excesso de estoque.
Quando apresentam baixa saída, podem permanecer armazenados por longos períodos, aumentando o risco de vencimento e perdas financeiras.
Entretanto, medicamentos essenciais ou de demanda específica não devem ser retirados apenas porque pertencem à classe C.
O ideal é combinar a curva ABC com informações sobre validade, margem de lucro, giro de estoque e necessidade dos clientes.
Como a curva ABC ajuda a aumentar a lucratividade da farmácia?
A curva ABC contribui para melhorar a lucratividade ao permitir uma distribuição mais eficiente dos recursos financeiros.
Quando a farmácia compra mercadorias sem analisar o comportamento das vendas, corre o risco de manter dinheiro parado em produtos de baixa procura.
Esse problema pode comprometer o capital de giro e dificultar o pagamento de fornecedores, funcionários e outras despesas.
Com a curva ABC, o gestor consegue identificar oportunidades para:
- Reduzir compras excessivas;
- Evitar a falta de produtos importantes;
- Diminuir perdas por vencimento;
- Negociar melhor com fornecedores;
- Liberar capital de giro;
- Melhorar o planejamento financeiro.
Entretanto, faturamento não é sinônimo de lucro. Um produto pode apresentar grande participação nas vendas e, mesmo assim, oferecer uma margem de lucro reduzida.
Por isso, é importante que a farmácia também acompanhe o custo das mercadorias vendidas (CMV), a margem de contribuição e as despesas operacionais.
Conte com a Five Consultant para melhorar os resultados da sua farmácia
Calcular a curva ABC é um passo importante para organizar o estoque, mas uma gestão eficiente exige uma visão completa dos números do negócio.
A Five Consultant Contabilidade oferece suporte especializado para farmácias que desejam melhorar seus controles financeiros, acompanhar custos, avaliar a lucratividade e tomar decisões mais seguras.
Com informações organizadas e acompanhamento profissional, sua farmácia pode reduzir desperdícios, utilizar melhor o capital de giro e construir resultados mais consistentes.
