A DRE gerencial de uma farmácia é uma ferramenta que permite acompanhar o faturamento, os custos, as despesas e, principalmente, descobrir se o estabelecimento está realmente gerando lucro.
Muitos proprietários de farmácias acompanham diariamente o volume de vendas, mas não sabem exatamente quanto dinheiro sobra depois do pagamento de fornecedores, funcionários, impostos e outras despesas.
Isso acontece porque faturamento não é a mesma coisa que lucro. Uma farmácia pode vender R$ 200 mil por mês e, mesmo assim, apresentar prejuízo quando seus custos e despesas são elevados.
É justamente nesse cenário que a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) gerencial se torna importante.
Neste artigo, a Five Consultant Contabilidade explica como montar uma DRE gerencial para farmácias, quais informações devem ser incluídas e como utilizar os resultados para melhorar a gestão financeira do negócio.
O que é DRE gerencial de uma farmácia?
A DRE gerencial é um relatório financeiro que apresenta, de maneira organizada, as receitas, os custos, as despesas e o resultado de uma farmácia durante determinado período.
Seu principal objetivo é mostrar quanto a farmácia faturou, quanto gastou para funcionar e qual foi o lucro ou prejuízo da operação.
Diferentemente da DRE contábil, elaborada conforme normas contábeis, a versão gerencial pode ser adaptada às necessidades do proprietário.
Isso significa que o gestor pode organizar as informações de uma maneira que facilite a análise do desempenho da farmácia.
Por exemplo, a DRE gerencial pode apresentar separadamente os resultados de diferentes categorias de produtos:
- Medicamentos de referência;
- Medicamentos genéricos;
- Medicamentos similares;
- Produtos de higiene pessoal;
- Perfumaria e cosméticos;
- Vitaminas e suplementos.
Essa separação permite identificar quais categorias contribuem mais para o resultado do estabelecimento.
O ideal é elaborar a DRE gerencial mensalmente, utilizando critérios consistentes para comparar os resultados de diferentes períodos.
Como montar uma DRE gerencial de farmácia?
Para montar uma DRE gerencial, é necessário reunir as informações financeiras da farmácia e organizá-las em uma sequência que permita calcular o resultado.
Veja quais são as principais etapas.
1. Identifique o faturamento bruto da farmácia
O primeiro passo é identificar o valor total das vendas realizadas durante o período analisado.
Por exemplo, imagine uma farmácia que registrou R$ 200 mil em vendas durante determinado mês.
Esse será o faturamento bruto utilizado como ponto de partida da DRE. É importante considerar todas as vendas, independentemente de terem sido realizadas por dinheiro, cartão, PIX ou outros meios de pagamento.
2. Desconte impostos e deduções sobre vendas
Depois de identificar o faturamento bruto, é necessário descontar os impostos incidentes sobre as vendas e outras deduções, como devoluções e descontos comerciais.
O resultado será a receita líquida da farmácia.
Por exemplo:
- Faturamento bruto: R$ 200.000,00;
- Impostos e deduções: R$ 12.000,00;
- Receita líquida: R$ 188.000,00.
Os valores dos impostos dependem do regime tributário da farmácia e das características das mercadorias comercializadas.
3. Calcule o custo das mercadorias vendidas (CMV)
O CMV representa o custo dos produtos que foram efetivamente vendidos durante o período.
Para calcular esse indicador, utilize a fórmula:
CMV = Estoque inicial + Compras líquidas – Estoque final
Imagine que a farmácia apresentou os seguintes números:
- Estoque inicial: R$ 100.000,00;
- Compras líquidas: R$ 110.000,00;
- Estoque final: R$ 105.000,00.
Nesse caso: CMV = R$ 100.000,00 + R$ 110.000,00 – R$ 105.000,00 = R$ 105.000,00.
É importante considerar eventuais ajustes de estoque e utilizar valores de custo, não preços de venda.
4. Identifique as despesas operacionais
Depois de calcular o CMV, é necessário relacionar as despesas necessárias para manter a farmácia funcionando.
Entre as principais, podemos destacar:
- Salários, encargos e benefícios;
- Aluguel do imóvel;
- Energia elétrica e internet;
- Sistemas de gestão;
- Serviços contábeis;
- Marketing e publicidade;
- Taxas de cartões;
- Materiais de consumo;
- Despesas administrativas.
Esses gastos devem ser registrados de maneira organizada para permitir uma análise detalhada.
5. Calcule o resultado da farmácia
Por fim, subtraia da receita líquida o CMV, as despesas operacionais e os demais gastos considerados na demonstração.
O resultado indicará se a farmácia apresentou lucro ou prejuízo durante o período.
Modelo de DRE gerencial de uma farmácia
Para facilitar o entendimento, imagine uma farmácia com faturamento mensal de R$ 200 mil.
Veja como sua DRE gerencial poderia ser organizada:
| Descrição | Valor mensal |
| Faturamento bruto | R$ 200.000 |
| (-) Impostos e deduções | R$ 12.000 |
| Receita líquida | R$ 188.000 |
| (-) CMV | R$ 105.000 |
| Lucro bruto | R$ 83.000 |
| (-) Salários e encargos | R$ 25.000 |
| (-) Aluguel | R$ 8.000 |
| (-) Energia e internet | R$ 3.000 |
| (-) Marketing | R$ 2.000 |
| (-) Taxas de cartões | R$ 4.000 |
| (-) Outras despesas operacionais | R$ 11.000 |
| Resultado operacional | R$ 30.000 |
| (-) Despesas financeiras | R$ 2.000 |
| Lucro gerencial do período | R$ 28.000 |
Exemplo ilustrativo, com valores fictícios. Considera-se que os tributos sobre o lucro, quando aplicáveis, já foram adequadamente tratados.
Nesse exemplo, a farmácia apresentou um lucro de R$ 28 mil. Para calcular a margem de lucro líquido gerencial, basta dividir o resultado pelo faturamento bruto:
Margem de lucro = (R$ 28.000 ÷ R$ 200.000) × 100 = 14%.
Isso significa que, a cada R$ 100,00 vendidos, a farmácia obteve R$ 14,00 de lucro no período.
Como analisar a DRE gerencial para melhorar os resultados da farmácia?
Montar a DRE é apenas o primeiro passo. O maior benefício aparece quando o gestor utiliza as informações para identificar oportunidades de melhoria.
Imagine que uma farmácia aumentou seu faturamento de R$ 180 mil para R$ 200 mil, mas o lucro permaneceu praticamente igual.
Nesse caso, a DRE pode revelar que os custos das mercadorias ou as despesas operacionais cresceram proporcionalmente mais do que as vendas.
Entre os principais indicadores que merecem acompanhamento, estão:
- Margem bruta: Mostra quanto sobra da receita líquida depois do CMV.
- CMV percentual: Indica quanto do faturamento está comprometido com as mercadorias vendidas.
- Despesas com pessoal: Permitem avaliar o peso da equipe sobre o faturamento.
- Margem de lucro: Mostra qual percentual das vendas se transforma em resultado.
A comparação mensal desses indicadores ajuda a identificar problemas antes que comprometam a saúde financeira da farmácia.
Também é importante comparar os resultados com as metas estabelecidas pela administração.
Como a Five Consultant pode ajudar na gestão financeira da sua farmácia?
Uma farmácia pode apresentar um bom volume de vendas e, ainda assim, enfrentar dificuldades financeiras por falta de controle sobre custos, despesas e margens de lucro.
A Five Consultant Contabilidade oferece suporte especializado para farmácias que desejam organizar suas informações financeiras e tomar decisões com maior segurança.
Com acompanhamento contábil e gerencial, é possível analisar os custos das mercadorias, identificar despesas excessivas, avaliar a rentabilidade e desenvolver estratégias para melhorar os resultados.
Quer descobrir quanto sua farmácia realmente lucra e identificar oportunidades para melhorar o desempenho financeiro?
