Saber como abrir filial de uma farmácia é uma dúvida comum entre empresários que conseguiram consolidar a primeira unidade e agora pretendem expandir o negócio para outro bairro ou município.
No entanto, abrir uma segunda loja não significa simplesmente alugar um novo ponto comercial, contratar funcionários e começar a vender.
Farmácias pertencem a um segmento sujeito a diferentes exigências cadastrais, sanitárias e profissionais. Além disso, a nova unidade precisará de CNPJ próprio como estabelecimento filial, ainda que pertença à mesma pessoa jurídica da matriz.
Por isso, a expansão precisa ser planejada tanto do ponto de vista financeiro quanto contábil e regulatório.
Neste artigo, a Five Consultant Contabilidade explica como abrir uma filial de farmácia, quais são as principais etapas e o que deve ser analisado antes de investir na nova unidade.
Qual é a diferença entre matriz e filial de uma farmácia?
A matriz é o estabelecimento principal da empresa, enquanto a filial representa outra unidade pertencente à mesma pessoa jurídica.
Isso significa que abrir uma filial não é o mesmo que constituir uma empresa completamente independente.
A filial estará vinculada à matriz, mas terá identificação própria como estabelecimento no CNPJ. Na prática, os estabelecimentos possuem a mesma raiz do número de inscrição, com identificação específica para cada unidade.
Por exemplo, uma empresa pode possuir:
- Matriz: XX.XXX.XXX/0001-XX
- Filial: XX.XXX.XXX/0002-XX
Uma eventual terceira unidade poderá receber outra identificação de estabelecimento. Essa estrutura permite que a mesma empresa opere em diferentes endereços, mantendo uma matriz e uma ou mais filiais.
Contudo, cada estabelecimento precisa observar as exigências aplicáveis à sua localização e atividade.
O que analisar antes de abrir uma filial da farmácia?
Antes de iniciar os procedimentos cadastrais, o empresário precisa descobrir se a nova unidade possui condições econômicas para funcionar.
A decisão não deveria ser baseada somente no fato de a matriz estar apresentando bons resultados.
É necessário elaborar uma projeção específica para a filial.
Comece estimando o investimento inicial, considerando itens como:
- Reforma e adequação do imóvel;
- Mobiliário e equipamentos;
- Computadores e sistemas;
- Estoque inicial;
- Taxas e licenças;
- Contratação e treinamento da equipe;
- Divulgação da nova unidade;
- Capital de giro.
Depois, estime o faturamento necessário para sustentar a operação.
Imagine que a nova farmácia tenha R$ 45 mil em despesas fixas mensais e uma margem de contribuição média de 30%.
Nesse cenário, desconsiderando outros ajustes necessários à análise, o ponto de equilíbrio seria:
R$ 45.000 ÷ 30% = R$ 150.000
Portanto, a unidade precisaria gerar aproximadamente R$ 150 mil mensais de receita para atingir o ponto de equilíbrio nesse exemplo.
Realizar essa análise antes de assumir aluguel, folha e estoque reduz significativamente o risco da expansão.
Como abrir filial de uma farmácia [Passo a Passo]
O processo pode apresentar diferenças de acordo com o estado e o município onde a unidade será instalada. Entretanto, algumas etapas são comuns à abertura.
O primeiro passo é fazer o planejamento da filial, definindo endereço, atividades que serão desenvolvidas, investimento necessário e estrutura operacional.
Depois, será necessário:
- Verificar a viabilidade do endereço: Antes de assinar um contrato de locação de longo prazo, é importante confirmar se o imóvel pode receber a atividade pretendida de acordo com as regras locais.
- Registrar a abertura da filial: A empresa precisará realizar os procedimentos societários e de registro correspondentes à criação do novo estabelecimento.
- Obter a inscrição do estabelecimento no CNPJ: A filial passa a possuir sua própria identificação dentro do cadastro da pessoa jurídica.
- Providenciar inscrições fiscais necessárias: Conforme as atividades exercidas e as regras aplicáveis, será necessário providenciar os cadastros correspondentes.
- Solicitar licenças e autorizações: A nova unidade deverá atender às exigências municipais e sanitárias para entrar em funcionamento.
Como se trata de uma farmácia, o processo não termina na abertura cadastral do estabelecimento. Existem exigências específicas do setor que também precisam ser observadas.
Quais licenças são necessárias para abrir uma filial de farmácia?
Farmácias estão sujeitas a regras sanitárias específicas e, por isso, a nova unidade precisa verificar as autorizações necessárias antes do início das atividades.
Entre as exigências que podem integrar o processo estão o licenciamento sanitário, a regularização perante a Anvisa e os procedimentos perante o Conselho Regional de Farmácia (CRF).
- Também podem existir licenças e autorizações municipais e outras exigências relacionadas ao imóvel.
A estrutura física precisa atender às normas aplicáveis às atividades que serão realizadas no estabelecimento. Esse cuidado deve começar antes mesmo da reforma.
Imagine investir dezenas de milhares de reais na adaptação de um imóvel e descobrir posteriormente que o estabelecimento não atende a determinada exigência necessária ao licenciamento.
Por isso, a análise de viabilidade regulatória deve fazer parte do planejamento da expansão.
Quanto custa abrir uma filial de farmácia?
Não existe um valor único. O investimento dependerá do tamanho da unidade, localização, estoque inicial, estrutura física, quantidade de funcionários e modelo de operação.
Uma projeção adequada deve separar pelo menos três grupos:
- Investimento inicial: Obras, equipamentos, mobiliário, sistemas, licenciamento e demais gastos necessários para colocar a unidade em funcionamento.
- Estoque inicial: Medicamentos e demais mercadorias necessárias para iniciar as vendas com um mix adequado.
- Capital de giro: Recursos para sustentar a operação enquanto a filial ainda não gera caixa suficiente para pagar suas próprias despesas.
Ignorar o terceiro item é especialmente perigoso.
Uma nova farmácia pode levar algum tempo até construir sua carteira de clientes e atingir o faturamento esperado. Durante esse período, salários, aluguel, fornecedores e outras despesas continuarão vencendo.
Quer abrir uma filial da sua farmácia?
Como vimos, abrir uma filial de farmácia exige planejamento financeiro, contábil, societário e regulatório.
Além de registrar o novo estabelecimento e obter seu CNPJ, é necessário analisar licenças, exigências sanitárias, responsabilidade farmacêutica, estoque, equipe, tributação e capital de giro.
Uma expansão bem planejada aumenta as chances de transformar a segunda unidade em uma nova fonte de resultados, em vez de comprometer o caixa da matriz.
A Five Consultant Contabilidade é especializada no segmento farmacêutico e pode auxiliar desde o planejamento financeiro e tributário até os procedimentos necessários para estruturar a expansão.
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