Contabilidade para Profissionais da Saúde

Você sabe quanto um médico PJ paga de imposto? Nos últimos anos, muitos médicos têm buscado formas de otimizar seus ganhos e reduzir a carga tributária que incide sobre a atividade. 

Atuar como pessoa física (PF), emitindo apenas recibos, pode levar ao pagamento de impostos altíssimos, chegando a 27,5% de Imposto de Renda, além das contribuições ao INSS.

A alternativa cada vez mais adotada é a formalização como pessoa jurídica (PJ). Essa mudança permite pagar menos impostos, acessar benefícios empresariais e até ampliar as oportunidades de trabalho. Mas afinal, quanto um médico PJ paga de imposto? E quando vale a pena abrir um CNPJ?

Neste artigo, a Five Consultant Contabilidade explica tudo sobre o tema, apresentando os regimes tributários, vantagens e pontos de atenção para médicos que querem atuar de forma mais lucrativa e segura.

Por que abrir CNPJ pode ser vantajoso para médicos?

Atuar como PJ não é apenas uma questão tributária. Além de pagar menos impostos, o médico com CNPJ pode emitir notas fiscais, o que é exigido por hospitais, clínicas, laboratórios e operadoras de saúde.

Outros benefícios importantes incluem:

• Carga tributária reduzida em comparação à pessoa física;

• Acesso a linhas de crédito empresariais com taxas menores;

• Organização financeira e separação de patrimônio pessoal;

• Melhor planejamento tributário, garantindo economia legal;

• Mais oportunidades de trabalho, já que muitas instituições preferem contratar médicos PJ.

Para quem deseja rentabilidade e segurança, abrir um CNPJ é uma decisão estratégica.

Quanto um médico PJ paga de imposto?

O valor dos impostos para médicos PJ depende do regime tributário escolhido. No Brasil, os dois regimes mais utilizados por médicos são o Simples Nacional e o Lucro Presumido. Vamos entender como cada um funciona.

Simples Nacional para médicos

O Simples Nacional é bastante vantajoso para médicos, especialmente aqueles com consultórios individuais ou faturamento de até R$ 4,8 milhões por ano.

Nesse regime, os impostos são pagos em uma guia única (DAS), com alíquota inicial entre 6% e 15,50% sobre o faturamento, a depender da regra do Fator R, que diz basicamente o seguinte:

• Se a folha de pagamento (incluindo pró-labore) representar 28% ou mais do faturamento, o médico pode permanecer no Anexo III, que tem alíquotas menores. 

Faixa	Receita em 12 meses	Alíquota	Valor a deduzir
1ª	Até 180.000,00	6,00%	—
2ª	De 180.000,01 a 360.000,00	11,20%	R$ 9.360,00
3ª	De 360.000,01 a 720.000,00	13,20%	R$ 17.640,00
4ª	De 720.000,01 a 1.800.000,00	16,00%	R$ 35.640,00
5ª	De 1.800.000,01 a 3.600.000,00	21,00%	R$ 125.640,00
6ª	De 3.600.000,01 a 4.800.000,00	33,00%	R$ 648.000,00

• Caso contrário, a tributação passa para o Anexo V, onde as alíquotas iniciais são mais altas (15,5%).

Faixa	Receita em 12 meses	Alíquota	Valor a deduzir
1ª	Até 180.000,00	15,50%	—
2ª	De 180.000,01 a 360.000,00	18,00%	R$ 4.500,00
3ª	De 360.000,01 a 720.000,00	19,50%	R$ 9.900,00
4ª	De 720.000,01 a 1.800.000,00	20,50%	R$ 17.100,00
5ª	De 1.800.000,01 a 3.600.000,00	23,00%	R$ 62.100,00
6ª	De 3.600.000,01 a 4.800.000,00	30,50%	R$ 540.000,00

Considerando os valores da coluna “Valor a deduzir”, a alíquota efetiva máxima do Simples Nacional é de 19,50% sobre o faturamento.

Lucro Presumido para médicos

O Lucro Presumido é indicado para clínicas maiores ou médicos com faturamento próximo ao limite do Simples. Nesse regime, os impostos são calculados com base em uma margem de lucro presumida pela Receita Federal.

A grande vantagem deste regime, é que as alíquotas são fixas, ou seja, não variam de acordo com o faturamento. Funciona assim:

• Impostos Federais: 11,33% sobre o faturamento;
• Imposto Municipal (ISS): 2% a 5% sobre o faturamento.

Comparação: PF x PJ para médicos

Para entender a diferença, veja um exemplo prático:

• Médico PF: Com renda mensal de R$ 25 mil, pode pagar até 27,5% de IR, sem contar INSS.

• Médico PJ no Simples Nacional: com faturamento de R$ 15 mil mensal, pode pagar apenas 6%, ou seja, R$ 900,00 de imposto, gerando economia significativa.

• Médico PJ no Lucro Presumido: Sobre o mesmo faturamento, pagaria entre 13,33% e 16,33%, ainda menor que como pessoa física.

A diferença pode representar dezenas de milhares de reais ao ano, o que explica por que tantos médicos optam pela formalização.

Quando vale a pena abrir CNPJ para médicos?

Abrir CNPJ quase sempre é vantajoso para médicos que:

• Atendem hospitais e clínicas que exigem nota fiscal;

• Faturam acima de R$ 5 mil por mês, onde a economia tributária já se torna significativa;

• Planejam expandir o consultório e contratar equipe;

• Querem separar patrimônio pessoal e empresarial para maior segurança jurídica;

• Desejam ter uma gestão financeira mais eficiente e acesso a crédito empresarial.

Mesmo médicos que atendem em consultório próprio, como autônomos, podem se beneficiar da formalização, pagando menos impostos e organizando melhor seus ganhos.

Cuidados ao se tornar médico PJ

Apesar das vantagens, a abertura do CNPJ deve ser bem planejada. É essencial:

• Escolher o CNAE correto para evitar problemas fiscais;

• Definir o melhor regime tributário com base no faturamento;

• Manter contabilidade organizada e regular;

• Emitir notas fiscais de forma correta;

• Cumprir todas as obrigações acessórias exigidas pela Receita Federal.

Sem o acompanhamento adequado, o médico pode acabar pagando mais do que deveria ou enfrentar complicações fiscais.

A importância da contabilidade para médicos PJ

Ter o suporte de uma contabilidade especializada faz toda a diferença. Um contador experiente no setor de saúde:

• Analisa o melhor regime tributário;

• Aplica o planejamento para reduzir impostos de forma legal;

• Organiza obrigações fiscais e acessórias;

• Fornece relatórios financeiros para controle de resultados;

• Dá suporte em tomadas de decisão estratégicas.

Esse acompanhamento garante que o médico atue com tranquilidade, sabendo que está cumprindo a lei e pagando apenas o necessário.

Conclusão

Atuar como médico PJ é, na maioria dos casos, muito mais vantajoso do que continuar como pessoa física. 

A redução de impostos, a possibilidade de emitir notas fiscais e a maior organização financeira tornam a abertura de CNPJ uma estratégia inteligente para quem deseja aumentar os ganhos e crescer profissionalmente.

No entanto, é essencial contar com um planejamento tributário bem feito e o apoio de uma contabilidade especializada para escolher o regime correto e aproveitar ao máximo os benefícios legais.

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Entre em contato com a Five Consultant Contabilidade e descubra como podemos ajudar a reduzir impostos e otimizar sua gestão financeira!

Abrir uma clínica médica no Brasil é um projeto promissor, mas que exige atenção a diversas etapas legais, tributárias e estruturais. 

Seja para médicos que desejam empreender com maior autonomia ou para investidores do setor da saúde, entender como funciona a legalização é o primeiro passo para garantir segurança jurídica, viabilidade financeira e sucesso no negócio.

Neste guia completo preparado pela Five Consultant Contabilidade, vamos apresentar o passo a passo para abrir uma clínica médica, explicando desde a definição da estrutura jurídica até a obtenção de alvarás essenciais para o funcionamento.

Vale a pena abrir uma clínica médica?

Sim, e por várias razões. A abertura de uma clínica permite maior controle sobre a agenda, os atendimentos e os rendimentos do profissional. Além disso, ao estruturar uma empresa formal, é possível:

• Reduzir impostos por meio de regimes tributários vantajosos.

• Emitir notas fiscais e firmar contratos com empresas e convênios.

• Ter acesso a crédito empresarial, com melhores taxas e condições.

• Aumentar a credibilidade perante o mercado e os pacientes.

• Expandir a atuação ao contratar outros profissionais da saúde.

Com planejamento estratégico e assessoria contábil especializada, o profissional da saúde pode empreender com segurança e lucratividade.

1. Escolha do local e definição do projeto

Antes de qualquer registro legal, é necessário planejar a estrutura da clínica:

• Escolha o imóvel onde funcionará a clínica, preferencialmente com localização acessível, boas condições de ventilação, salas adaptadas e banheiros acessíveis.

• Elabore um projeto arquitetônico em conformidade com as exigências da Vigilância Sanitária, contemplando ambientes como recepção, consultórios, sala de procedimentos, copa e almoxarifado.

Esse projeto será essencial tanto para a aprovação da licença sanitária quanto para o alvará de funcionamento.

2. Definição do modelo societário

A clínica médica pode ser aberta como:

• Sociedade Limitada Unipessoal (SLU): Ideal para médicos que desejam atuar sem sócios.

• Sociedade Simples: Recomendada quando todos os sócios são da área médica.

• Sociedade Empresária (LTDA): Permite a entrada de sócios investidores, não obrigatoriamente médicos.

A escolha do tipo societário impacta diretamente na responsabilidade dos sócios, no regime tributário e nos registros obrigatórios. A assessoria contábil irá orientar sobre a melhor opção com base nos objetivos e estrutura da clínica.

3. Elaboração e registro do contrato social

O contrato social é o documento que formaliza a criação da empresa. Ele precisa conter:

• Nome empresarial e nome fantasia;

• Atividades da clínica (objeto social);

• Capital social da empresa;

• Dados dos sócios (se houver);

• Regras de administração e divisão de lucros.

Após ser elaborado, o contrato deve ser registrado na Junta Comercial do estado onde a clínica atuará.

4. Solicitação do CNPJ e da Inscrição Municipal

Com o contrato registrado, é hora de solicitar o CNPJ da clínica junto à Receita Federal. Em seguida, será necessário:

• Obter a Inscrição Municipal na prefeitura;

• Solicitar a autorização para emissão de Nota Fiscal de Serviços (NFS-e).

Esses registros são essenciais para que a clínica opere legalmente e cumpra suas obrigações fiscais.

5. Escolha do regime tributário

O regime tributário define como os impostos da clínica serão calculados. Os principais disponíveis são:

• Simples Nacional: Pode ser vantajoso para clínicas de menor porte, mas sua viabilidade depende do Fator R (relação entre folha de pagamento e faturamento).

• Lucro Presumido: É muito utilizado por clínicas de médio porte e permite uma carga tributária mais previsível.

• Lucro Real: Obrigatório para clínicas com receita acima de R$ 78 milhões ou que realizam certas atividades específicas, e recomendável em alguns casos estratégicos com margem de lucro reduzida.

A Five Consultant Contabilidade realiza simulações detalhadas para indicar o melhor regime tributário de acordo com o faturamento e as despesas da clínica.

6. Obtenção do Alvará de Funcionamento

O alvará de funcionamento é emitido pela prefeitura e autoriza o início das atividades comerciais no local. Para obtê-lo, normalmente é necessário apresentar:

• Contrato social;

• CNPJ;

• Comprovante de endereço da clínica;

• Projeto arquitetônico aprovado;

• Laudo dos bombeiros (AVCB);

• Licença sanitária (ou protocolo de solicitação).

Em algumas cidades, o alvará pode ser provisório até que todas as licenças definitivas estejam em mãos.

7. Licença da Vigilância Sanitária

A licença sanitária é fundamental para clínicas que realizam atendimentos médicos, odontológicos, estéticos ou qualquer outro tipo de procedimento relacionado à saúde.

Para consegui-la, o local precisa atender a critérios como:

• Estrutura física adequada e conforme o projeto;

• Equipamentos em bom estado e calibrados;

• Higiene e segurança nos ambientes;

• Destinação correta de resíduos de saúde (lixo hospitalar).

O órgão responsável é a Vigilância Sanitária Municipal, e a análise pode envolver vistoria presencial. A não obtenção dessa licença pode acarretar multas, interdição ou até mesmo o cancelamento do alvará de funcionamento.

8. Registro no CRM

Caso a clínica tenha como atividade principal a prestação de serviços médicos, será necessário realizar o registro da empresa no Conselho Regional de Medicina (CRM). Esse registro exige:

• Cópia do contrato social e CNPJ;

• Comprovação de que há um diretor técnico (médico registrado);

• Pagamento das taxas e anuidades do conselho.

Esse é um requisito legal para clínicas que atuam com responsabilidade técnica médica e utilizam o nome da medicina em sua divulgação.

9. Organização contábil e fiscal

Manter a contabilidade em dia é obrigação legal de toda empresa, especialmente de clínicas médicas que desejam evitar riscos fiscais e aproveitar oportunidades de planejamento tributário.

Entre as obrigações mensais e anuais estão:

• Escrituração contábil completa;

• Emissão e envio de guias de impostos;

• Apuração do pró-labore e distribuição de lucros;

• Entrega de declarações acessórias ao fisco;

• Assessoria para reinvestimento e crescimento do negócio.

Contar com uma contabilidade especializada no setor da saúde, como a Five Consultant Contabilidade, garante tranquilidade e segurança para focar no que realmente importa: o cuidado com os pacientes.

Conclusão

Abrir uma clínica médica exige planejamento, conhecimento técnico e atenção a uma série de exigências legais. Porém, com o suporte certo, esse processo pode ser mais simples e muito mais vantajoso para o profissional da saúde.

A Five Consultant Contabilidade está pronta para acompanhar você em todas as etapas: da abertura do CNPJ ao acompanhamento tributário mensal da sua clínica, com um time especializado em negócios da área da saúde.

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Você sabe o que é e como retirar um pró-labore? Profissionais da saúde, como médicos e dentistas, que decidem abrir um CNPJ para atuar como pessoas jurídicas, ganham uma série de vantagens tributárias e operacionais.

No entanto, com essa formalização, surgem também algumas obrigações contábeis, e entre elas está o pagamento dos rendimentos como empreendedor.

Neste artigo, a Five Consultant Contabilidade explica tudo o que médicos e dentistas com CNPJ precisam saber sobre o assunto, incluindo: o que é, como funciona, quais os encargos envolvidos, como calcular e quais as boas práticas para manter a conformidade com o fisco.

O que é o pró-labore?

O pró-labore é a remuneração obrigatória paga ao sócio que exerce função dentro da empresa. Diferente da distribuição de lucros, o pró-labore equivale a um “salário” pelo trabalho efetivamente prestado.

Por esse motivo, está sujeito a tributação, incluindo a contribuição para o INSS e, eventualmente, o Imposto de Renda.

Médicos e dentistas que possuem uma empresa (como uma Sociedade Limitada Unipessoal ou Sociedade Simples) e atuam nela diretamente — por exemplo, atendendo pacientes ou gerindo o consultório — devem receber mensalmente esse valor como pró-labore.

Por que médicos e dentistas precisam receber pró-labore?

A obrigatoriedade do pró-labore para os sócios que atuam na empresa vem da legislação previdenciária. Ao exercerem funções na empresa, esses profissionais são enquadrados como contribuintes obrigatórios do INSS na qualidade de sócios e empresários.

Além disso, o pagamento garante ao profissional o direito à contagem de tempo para aposentadoria, afastamentos por doença ou licença-maternidade, dentre outros benefícios previdenciários.

Não pagar pró-labore regularmente pode acarretar problemas com a Receita Federal, especialmente em fiscalizações que verifiquem inconsistências entre o faturamento da empresa e a ausência de contribuições mensais ao INSS.

Diferença entre pró-labore e distribuição de lucros

É muito comum a confusão entre pró-labore e distribuição de lucros. Ambos são formas de remuneração dos sócios, mas com diferenças importantes:

• Pró-labore: Remuneração obrigatória pela atuação na empresa; sofre incidência de INSS e, em alguns casos, IR.

• Distribuição de lucros: Valor repassado ao sócio com base no lucro líquido da empresa após apuração contábil; é isento de IR se a empresa estiver em dia com as obrigações contábeis.

Médicos e dentistas com CNPJ devem entender que o pró-labore é o valor mínimo mensal obrigatório.

A distribuição de lucros, por sua vez, representa um ganho extra — e vantajoso, pois é isento de tributos — que pode ser feito periodicamente, conforme o resultado financeiro da empresa.

Como calcular o pró-labore para médicos e dentistas?

Não há um valor mínimo definido por lei, mas ele deve ser compatível com o mercado e as funções exercidas.

Para efeito de contribuição ao INSS, o valor mínimo considerado deve ser de, pelo menos, um salário-mínimo vigente, mas esse valor pode (e normalmente deve) ser superior.

Exemplo prático:

Um dentista com CNPJ estipula um pró-labore de R$ 5.000,00 mensais.

Tributos incidentes:

• INSS: 11% sobre o valor recebido → R$ 550,00

• IR: 27,50% conforme tabela progressiva do IRPF

O cálculo do IR sobre o pró-labore segue a mesma lógica da tributação da pessoa física, ou seja, por meio da tabela progressiva mensal, com deduções por dependentes, quando for o caso.

Como declarar no Imposto de Renda?

Todo médico ou dentista que recebe pró-labore precisa declarar esses rendimentos como rendimentos tributáveis na sua declaração de Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF).

Essas informações devem constar na ficha “Rendimentos Tributáveis Recebidos de Pessoa Jurídica”, e precisam ser informadas com base nos informes de rendimentos emitidos pela empresa.

Já os lucros distribuídos devem ser lançados como “Rendimentos Isentos e Não Tributáveis”.

Obrigações acessórias da empresa sobre o rendimento do sócio

Além de realizar o pagamento ao sócio, a empresa precisa cumprir com obrigações acessórias:

• Recolhimento do INSS patronal;

• Envio do eSocial com as informações mensais de pagamento;

• Emissão do informe de rendimentos para os sócios, até fevereiro do ano seguinte;

• Geração da guia GPS para pagamento do INSS do sócio.

Essas obrigações devem ser feitas com o apoio de um contador especializado, como a equipe da Five Consultant Contabilidade.

Qual o valor ideal de pró-labore?

Essa é uma pergunta que precisa ser respondida com base em planejamento tributário. Definir um valor de pró-labore muito alto pode aumentar a carga tributária sobre a pessoa física do médico ou dentista.

Por outro lado, estabelecer um valor muito baixo pode chamar a atenção da Receita Federal, além de reduzir o valor da contribuição previdenciária e dos benefícios futuros.

O ideal é encontrar um equilíbrio. Muitas vezes, um pró-labore entre R$ 2.000,00 e R$ 4.000,00 já é suficiente para garantir os benefícios legais e ainda viabilizar uma boa distribuição de lucros ao final do mês, com carga tributária otimizada.

Dicas para gestão eficiente dos rendimentos

Confira algumas boas práticas para administrar corretamente o pró-labore no seu consultório ou clínica:

1. Defina o valor com ajuda de um contador: O profissional saberá avaliar o impacto do valor dos seus rendimentos sobre os impostos e a contribuição previdenciária.

2. Registre os pagamentos no sistema financeiro: Mesmo que o valor seja transferido para uma conta bancária pessoal, é necessário que ele esteja devidamente contabilizado.

3. Faça o recolhimento do INSS em dia: Atrasos no pagamento geram multa e juros, além de afetarem a regularidade da empresa.

4. Evite misturar os lucros com o pró-labore: Para fins fiscais e contábeis, é importante manter os registros separados.

5. Aproveite a isenção da distribuição de lucros: Com uma contabilidade bem organizada, você pode retirar parte da renda da empresa como lucro isento de impostos.

A importância de uma contabilidade especializada

Tanto para médicos quanto para dentistas, contar com uma contabilidade especializada é essencial para garantir conformidade com o fisco e, ao mesmo tempo, economia no pagamento de impostos.

A Five Consultant Contabilidade oferece todo o suporte necessário para abertura de empresa, definição do regime tributário, cálculo de pró-labore, emissão de guias e planejamento contábil completo para profissionais da saúde.

Nosso foco é ajudar você a pagar o menor imposto possível, de forma legal, ética e estratégica, preservando sua segurança financeira e a tranquilidade no dia a dia.

Conclusão

O pró-labore é um dos principais elementos da remuneração de médicos e dentistas com CNPJ. Ele garante a contribuição para a Previdência Social, possibilita acesso a benefícios e deve ser declarado corretamente no IR.

Com o apoio de uma contabilidade especializada como a Five Consultant Contabilidade, é possível estruturar sua empresa da forma correta, pagar o pró-labore de forma estratégica e legal, e ainda aproveitar os benefícios da distribuição de lucros isenta de IR.

📞 Quer saber mais? Entre em contato com a Five Consultant Contabilidade e descubra como podemos ajudar você a estruturar sua clínica ou consultório com segurança, economia e tranquilidade.

Com alíquotas elevadas e diversas obrigações fiscais, muitos profissionais se perguntam: como médicos podem reduzir legalmente a carga tributária? 

A carga tributária no Brasil é uma preocupação constante para os profissionais da saúde, especialmente os médicos que atuam como autônomos ou possuem clínicas e consultórios.

Neste artigo, vamos apresentar as estratégias mais eficazes para pagar menos impostos dentro da legalidade, protegendo o patrimônio e aumentando a rentabilidade da atuação médica.

A importância do planejamento tributário para médicos

O planejamento tributário é o ponto de partida para reduzir a carga de impostos de forma segura. Trata-se de um conjunto de ações legais que visa adequar a realidade financeira e operacional do profissional ao melhor enquadramento fiscal disponível. 

No caso dos médicos, esse planejamento pode significar uma economia de milhares de reais ao ano.

Entre os benefícios do planejamento tributário, podemos destacar:

• Redução de tributos pagos mensalmente;

• Eliminação de autuações fiscais e multas;

• Maior previsibilidade financeira;

• Organização da vida financeira e contábil.

Atuação como pessoa física x pessoa jurídica

Muitos médicos iniciam sua carreira como autônomos, recebendo diretamente como pessoa física e utilizando o carnê-leão para declarar seus rendimentos à Receita Federal. 

Porém, esse modelo pode levar a uma tributação de até 27,5% no Imposto de Renda, além de 20% de contribuição ao INSS, o que onera significativamente os rendimentos.

Pessoa física: carnê-leão

Ao atuar como pessoa física, o médico precisa preencher o carnê-leão mensalmente e pagar o IR com base na tabela progressiva. Veja a tabela e suas respectivas alíquotas:

 

Base de cálculo	Alíquota	Parcela a deduzir
Até 2.259.20	Isento	Isento
De 2.259,21 até 2.826,65	7,50%	R$ 169,44
De 2.826,66 até 3.751,05	15%	R$ 381,44
De 3.751,06 até 4.664,68	22,50%	R$ 662,66
Acima de 4.664,68	27,50%	R$ 896,00

Pessoa jurídica: abertura de CNPJ

Ao abrir um CNPJ, o médico passa a atuar como pessoa jurídica (PJ), podendo optar pelo Simples Nacional ou Lucro Presumido, com alíquotas significativamente menores.

Simples Nacional

• Alíquota inicial de 6% (Anexo III);
• Possibilidade de se manter no Anexo III com aplicação do Fator R;
• Unificação de tributos em uma guia única (DAS);
• Ideal para médicos com estrutura enxuta e boa relação folha/faturamento.
• Possibilidade de distribuir lucros isentos de IR

Lucro Presumido

• Alíquota média de 13,33% a 16,33%;
• Possibilidade de distribuir lucros isentos de IR;
• Mais indicado para médicos com alto volume de faturamento, ou que não se enquadram nas primeiras faixas do Anexo III do Simples Nacional.

Como escolher o melhor regime tributário?

A escolha do regime ideal depende de diversos fatores:

• Faturamento mensal e anual;

• Quantidade de funcionários;

• Percentual de despesas com funcionários;

• Projeções de crescimento.

Um estudo tributário personalizado realizado por um contador especializado é essencial para definir o regime mais vantajoso.

Redução de impostos com o Fator R no Simples Nacional

O Fator R é um cálculo que define em qual anexo do Simples Nacional a empresa médica será enquadrada. Ele é calculado da seguinte forma:

Fator R = (Folha de pagamento + pró-labore) / Receita bruta dos últimos 12 meses

Se o resultado for superior a 28%, a clínica pode ser enquadrada no Anexo III, cuja alíquota inicial é de apenas 6%. Caso contrário, será enquadrada no Anexo V, cuja alíquota começa em 15,5%.

Estruturar corretamente a folha de pagamento e o pró-labore pode ser uma ótima estratégia para reduzir a tributação dentro da legalidade.

Dedução de despesas médicas

Ao atuar como pessoa física ou jurídica (a depender do regime tributário), os médicos podem abater diversas despesas operacionais e profissionais da base de cálculo dos impostos. 

Confira os principais exemplos:

• Aluguel do consultório;

• Contas de água, luz e telefone;

• Materiais de escritório e insumos médicos;

• Equipamentos e mobiliário;

• Serviços terceirizados (limpeza, recepção, etc.);

• Despesas com publicidade e marketing;

• Pagamento de funcionários.

Para isso, é necessário manter a escrituração fiscal e contábil correta e organizada, bem como, contar com a orientação e o suporte de uma contabilidade especializada.

Distribuição de lucros isenta de IR

Outra vantagem para quem atua como pessoa jurídica é a possibilidade de distribuir lucros sem pagar Imposto de Renda, desde que a empresa esteja regular e com contabilidade em dia.

Essa é uma das formas mais inteligentes de aumentar a renda líquida do médico sem elevar a carga tributária.

Holding médica e proteção patrimonial

Para médicos com faturamento elevado ou que desejam proteger seu patrimônio pessoal, a constituição de uma holding médica também pode ser uma solução estratégica.

Por meio de uma holding, o profissional pode centralizar seus bens em uma pessoa jurídica, facilitando a gestão patrimonial, sucessão familiar e ainda usufruindo de benefícios fiscais, dependendo da estrutura adotada.

Sociedade entre profissionais da saúde

A união de médicos e outros profissionais da área da saúde em uma mesma sociedade também pode representar uma alternativa inteligente do ponto de vista tributário.

Além da divisão de custos e estrutura, é possível aumentar a folha de pagamento e, com isso, garantir o enquadramento no Anexo III do Simples Nacional via Fator R, pagando alíquotas menores.

Como médicos podem reduzir legalmente a carga tributária com apoio contábil

A complexidade das regras tributárias brasileiras exige acompanhamento especializado. Contar com uma contabilidade voltada para profissionais da saúde é a melhor forma de garantir:

• Pagamento correto e justo de tributos;

• Regularidade fiscal e contábil;

• Economia com segurança jurídica;

• Planejamento de curto, médio e longo prazo.

Aqui na Five Consultant Contabilidade, oferecemos consultoria especializada para médicos, desde a abertura do CNPJ até a gestão contábil e planejamento tributário personalizado.

Conclusão

Médicos que desejam reduzir legalmente a carga tributária têm à disposição diversas estratégias eficazes e completamente dentro da lei. Seja com a abertura de um CNPJ, escolha do regime adequado, enquadramento no Fator R, dedução de despesas ou uso de estruturas como sociedades e holdings, é possível pagar menos impostos e aumentar a rentabilidade da carreira médica.

O segredo está em planejar, organizar e contar com uma equipe contábil especializada.

Se você é médico e deseja pagar menos impostos com segurança e regularidade, entre em contato com a Five Consultant Contabilidade e agende uma consultoria personalizada com nossos especialistas.

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Pagar menos impostos é um dos principais objetivos de qualquer profissional liberal, especialmente os médicos, que muitas vezes enfrentam altas cargas tributárias.

Por atuarem de forma autônoma, como pessoas físicas ou jurídicas, e por possuírem rendimentos elevados, é fundamental que os médicos tenham atenção redobrada ao planejamento tributário.

Neste artigo, vamos apresentar estratégias eficazes e legais para que você, médico, possa pagar menos impostos e aumentar a lucratividade do seu trabalho. Confira a seguir!

A importância do planejamento tributário para médicos

O primeiro passo para pagar menos impostos é realizar um bom planejamento tributário. Essa estratégia tem como objetivo analisar todas as atividades financeiras e operacionais do profissional, identificando formas legais de reduzir a carga tributária.

Muitos médicos pagam mais tributos do que deveriam por desconhecer as melhores opções fiscais ou por não contar com o suporte de uma contabilidade especializada.

Com o apoio certo, é possível reestruturar a atuação profissional, escolher o regime tributário mais vantajoso e fazer uma gestão eficiente dos recebimentos.

Pessoa física x Pessoa jurídica: qual é mais vantajoso?

Um erro comum entre os médicos é continuar atuando como pessoa física mesmo com altos rendimentos. Nesse modelo, a tributação é baseada na tabela progressiva do Imposto de Renda, que pode chegar a até 27,5%.

Já ao atuar como pessoa jurídica (PJ), é possível optar por regimes de tributação que podem oferecer alíquotas significativamente menores — a depender do faturamento e da estrutura do negócio.

Vamos entender melhor a diferença:

Pessoa Física:

• Pagamento de IRPF mensal via Carnê-Leão.

• Alíquotas que chegam a 27,5%.

• Poucas deduções permitidas.

• Mais burocracia com controle de despesas pessoais e profissionais.

Pessoa Jurídica:

• Alíquotas a partir de 6% no Simples Nacional (dependendo do anexo e da folha de pagamento).

• Possibilidade de dedução de despesas operacionais.

• Isenção de IRPF sobre lucros distribuídos.

• Facilidade para emitir notas fiscais e firmar contratos com clínicas, hospitais e convênios.

Na grande maioria dos casos, abrir um CNPJ permite ao médico pagar menos impostos, além de proporcionar mais organização e segurança fiscal.

Escolhendo o regime tributário certo

Outro ponto essencial para pagar menos impostos é a escolha correta do regime tributário. Os mais comuns para médicos são:

Simples Nacional

• Alíquota inicial de 6% para médicos que se enquadram no Anexo III (com folha de pagamento igual ou superior a 28% do faturamento).

• Pagamento unificado de tributos em uma única guia.

• Menos burocracia e obrigações acessórias.

Lucro Presumido

• Alíquota total entre 13,33% e 16,33% sobre o faturamento.

• Permite dedução de despesas operacionais.

• Pode ser mais vantajoso para médicos com altos ganhos e poucas despesas com folha de pagamento.

Cada situação precisa ser avaliada individualmente. Por isso, contar com o suporte da Five Consultant Contabilidade pode fazer toda a diferença.

Quais despesas podem ser deduzidas para pagar menos impostos?

Para os médicos que optam por atuar como pessoa jurídica, existem diversas despesas que podem ser deduzidas da base de cálculo dos tributos, o que contribui diretamente para pagar menos impostos. Veja algumas delas:

• Aluguel da clínica ou consultório;

• Despesas com energia elétrica, água, telefone e internet;

• Material de consumo (luvas, seringas, equipamentos, etc.);

• Honorários de contadores, secretárias e outros profissionais contratados;

• Despesas com cursos e treinamentos relacionados à atividade médica;

• Despesas com softwares médicos e sistemas de prontuário eletrônico;

• Plano de saúde empresarial.

Ao manter o controle adequado dessas despesas e ter uma contabilidade organizada, o médico consegue reduzir a base de cálculo do imposto, pagando menos tributos dentro da legalidade.

Pró-labore e distribuição de lucros: pague menos IR e INSS

Uma das grandes vantagens de atuar como PJ é poder definir um pró-labore mensal e complementar a remuneração com distribuição de lucros.

Veja como isso ajuda a pagar menos impostos:

• O pró-labore é a remuneração do sócio, sobre a qual incidem o INSS (11%) e o IR (conforme a tabela progressiva). Porém, é possível definir um valor estratégico que atenda à legislação e ao mesmo tempo seja vantajoso para o médico.

• A distribuição de lucros pode ser realizada de forma isenta de Imposto de Renda, desde que a empresa esteja com a contabilidade em dia e o lucro esteja devidamente apurado.

Esse modelo é muito utilizado por médicos e outros profissionais liberais para reduzir a carga tributária e otimizar a remuneração.

Médico pode ser MEI?

Essa é uma dúvida comum, mas é importante esclarecer: médico não pode ser MEI (Microempreendedor Individual).

A legislação do MEI veda a inclusão de atividades regulamentadas por conselhos profissionais, como o CRM. Sendo assim, a alternativa é abrir um CNPJ como:

• Sociedade Limitada Unipessoal (SLU);

• Empresário Individual (com restrições);

• Sociedade Simples.

A SLU é, hoje, uma das opções mais vantajosas para médicos que desejam abrir empresa sem precisar de sócios.

Vale a pena contratar um contador?

Sem dúvidas! A contratação de uma contabilidade especializada em médicos faz toda a diferença para manter as obrigações em dia, escolher o regime tributário mais vantajoso e, principalmente, pagar menos impostos.

Um contador pode te ajudar com:

• Abertura e legalização do CNPJ;

• Emissão de notas fiscais;

• Escolha e alteração de regime tributário;

• Planejamento tributário para economia legal de tributos;

• Controle de despesas e folha de pagamento;

• Apuração e distribuição de lucros.

Além disso, com o suporte de um escritório como a Five Consultant Contabilidade, você terá acesso a relatórios gerenciais, gestão financeira integrada e consultoria especializada para médicos de todo o Brasil.

Médicos que trabalham para clínicas e hospitais: como receber?

Muitos médicos prestam serviços para clínicas, hospitais e convênios. Nestes casos, existem duas formas de recebimento:

• Como pessoa física: o imposto é retido na fonte ou recolhido via Carnê-Leão, o que pode gerar uma tributação de até 27,5%.

• Como pessoa jurídica (PJ): o médico emite nota fiscal pelos serviços prestados e recolhe os tributos conforme o regime escolhido (Simples Nacional ou Lucro Presumido), que geralmente resulta em carga tributária menor.

Empresas costumam preferir contratar médicos como PJ, pois isso também representa economia e menos encargos para elas. Isso significa que, além de pagar menos impostos, o médico amplia suas oportunidades de trabalho.

Resumo: o que um médico pode fazer para pagar menos impostos?

Separamos abaixo os principais pontos que mostramos neste artigo:

✅ Abrir um CNPJ e atuar como PJ;
✅ Escolher o regime tributário mais adequado com apoio de um contador;
✅ Controlar e deduzir despesas operacionais;
✅ Definir um pró-labore estratégico e distribuir lucros;
✅ Evitar atuar como pessoa física com altos rendimentos;
✅ Buscar um escritório de contabilidade especializado na área médica.

Conte com a Five Consultant Contabilidade para economizar nos impostos

Se você é médico e está cansado de pagar impostos elevados, está na hora de contar com quem realmente entende do seu negócio!

A Five Consultant Contabilidade é especializada no atendimento a médicos e profissionais da saúde, oferecendo:

• Abertura rápida de CNPJ;

• Planejamento tributário para reduzir impostos;

• Suporte para emissão de notas fiscais;

• Gestão financeira e contábil completa;

• Atendimento 100% online e personalizado.

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A contabilidade para médicos em São Paulo vai além do simples cumprimento de obrigações fiscais: ela ajuda a reduzir impostos, proteger o patrimônio e estruturar o consultório de forma estratégica e legal.

Se você é médico e atua em São Paulo, provavelmente já percebeu que a rotina da profissão exige muito mais do que conhecimento clínico. Neste cenário, contar com uma contabilidade especializada faz toda a diferença. 

Cuidar das finanças, lidar com a alta carga tributária e manter a conformidade fiscal são desafios diários, especialmente para quem trabalha como pessoa jurídica.

Neste artigo, vamos explicar como funciona a contabilidade para médicos, quais os regimes tributários mais vantajosos, como abrir um CNPJ e os benefícios de contar com o suporte de um escritório contábil especializado como a Five Consultant Contabilidade.

Por que médicos devem se preocupar com a contabilidade?

Assim como qualquer profissional liberal, o médico precisa manter sua atividade regularizada junto aos órgãos fiscais. Mas há um ponto muito importante: o setor de saúde está entre os mais tributados do país — e não raro, médicos que atuam como autônomos chegam a pagar mais de 27,5% de imposto de renda.

Já quem atua como pessoa jurídica (PJ) pode ter uma redução tributária significativa, pagando menos impostos e aumentando sua rentabilidade.

Mas para isso, é preciso entender o funcionamento das leis tributárias, escolher o regime fiscal correto e manter toda a contabilidade em dia — o que só é possível com o apoio de um contador que entenda as particularidades da profissão médica em São Paulo.

Quais os regimes tributários para médicos?

Ao abrir um CNPJ, o médico pode optar por diferentes regimes tributários. A escolha correta impacta diretamente no valor que será pago de impostos. Veja os principais:

1. Simples Nacional

É um regime simplificado que unifica impostos federais, estaduais e municipais em uma única guia (DAS). Médicos podem se enquadrar como Sociedade Unipessoal Limitada (SLU) ou Sociedade Simples para aderir ao Simples Nacional.

✅ Alíquota inicial de 6% (Anexo III) para empresas com faturamento até R$ 180 mil/ano.
✅ Pode chegar a uma alíquota efetiva de até 19,50% conforme o faturamento e os custos com folha de pagamento.
✅ Tributação varia conforme a faixa de faturamento e o fator R (relação entre folha de pagamento e receita bruta).

Atenção: muitos médicos são tributados pelo Anexo V do Simples, que é mais caro. Um bom planejamento contábil permite que você fique no Anexo III, com menor carga tributária.

2. Lucro Presumido

Nesse regime, o lucro da empresa é presumido pela Receita Federal, com base em percentuais sobre o faturamento.

✅ Base de cálculo do IR e CSLL: 32% do faturamento para serviços de saúde.
✅ Alíquota final entre 13,33% a 16,33%, dependendo da localização e do tipo de serviço.
✅ Permite maior previsibilidade na carga tributária.
✅ Pode ser vantajoso para quem fatura acima de R$ 20 mil mensais.

3. Lucro Real

É um regime mais complexo, indicado apenas em casos específicos, como quando há grandes despesas operacionais ou prejuízos a compensar. Poucos médicos utilizam este regime devido à sua complexidade.

Vantagens de atuar como pessoa jurídica

A contabilidade para médicos em São Paulo tem como objetivo principal otimizar a tributação e garantir conformidade legal. A atuação como PJ oferece vantagens importantes:

✅ Redução de impostos: Ao abrir um CNPJ e adotar o regime tributário adequado, o médico paga menos tributos do que na modalidade de autônomo (Pessoa Física), que pode ter alíquota de IRPF de até 27,5%.

✅ Mais oportunidades de trabalho: Hospitais, clínicas, operadoras de saúde e convênios preferem contratar médicos PJ, por conta da economia com encargos trabalhistas.

✅ Planejamento financeiro: Com um CNPJ, é possível fazer retiradas como pró-labore e distribuição de lucros, o que favorece o planejamento financeiro e patrimonial.

✅ Acesso a crédito e benefícios: Médicos PJ podem ter acesso facilitado a crédito bancário, financiamento de consultório, plano de saúde empresarial e previdência privada com condições melhores.

Como abrir um CNPJ para médico em São Paulo?

Abrir um CNPJ como médico é mais simples do que parece. Com o suporte da Five Consultant Contabilidade, você consegue regularizar sua atividade em poucos dias. Veja o passo a passo:

1. Escolha do tipo de empresa

Para médicos, as opções mais comuns são:

• Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) – empresa com um único sócio, sem comprometer o patrimônio pessoal.

• Sociedade Simples – ideal para médicos que atuam em conjunto com outros profissionais.

2. Definição do regime tributário

Essa é uma das etapas mais importantes e deve ser feita com base no seu faturamento estimado, estrutura do consultório e custos com folha de pagamento.

3. Elaboração do contrato social

Documento essencial que define a atividade, responsabilidades e dados da empresa. A Five elabora todos os documentos jurídicos necessários.

4. Registro nos órgãos competentes

• Junta Comercial do Estado de São Paulo (JUCESP)

• Receita Federal (CNPJ)

• Prefeitura de São Paulo (alvará e inscrição municipal)

• Cadastro no CNES (Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde), quando necessário

Com o apoio da Five, todo esse processo é realizado com agilidade, clareza e foco na economia tributária.

Contabilidade para médicos em São Paulo: como escolher o parceiro ideal?

A rotina médica já é bastante desafiadora. Por isso, ter ao lado uma contabilidade especializada em profissionais da saúde é essencial para evitar problemas com o Fisco e maximizar a lucratividade.

Veja o que você deve buscar em um escritório contábil:

✅ Conhecimento específico do setor médico
✅ Domínio das regras da Prefeitura de São Paulo (ISS, NFS-e, alvarás)
✅ Planejamento tributário personalizado
✅ Atendimento ágil e consultivo
✅ Suporte completo na gestão financeira e contábil
✅ Segurança e conformidade fiscal

Por que escolher a Five Consultant Contabilidade?

A Five Consultant Contabilidade é especialista em contabilidade para médicos em São Paulo. Temos uma equipe altamente capacitada para atender profissionais da saúde com foco em:

• Redução da carga tributária legalmente

• Elaboração de planejamento tributário eficiente

• Emissão de notas fiscais e gestão do financeiro

• Regularização de empresas médicas e clínicas

• Consultoria contábil para médicos autônomos e PJ

Atuamos de forma digital, prática e com atendimento humanizado, para que você se preocupe apenas com seus pacientes — enquanto cuidamos da sua contabilidade.

Conclusão

A contabilidade para médicos em São Paulo é uma aliada poderosa para quem deseja pagar menos impostos, regularizar sua atuação profissional e crescer de forma segura.

Atuar como pessoa jurídica é uma excelente alternativa para profissionais que desejam aumentar a rentabilidade, mas é essencial contar com o suporte de um escritório que entenda suas necessidades.

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Fale com a equipe da Five Consultant Contabilidade e descubra como podemos ajudar você a atuar com segurança e lucratividade em São Paulo.

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Se você é um profissional da área da saúde, como médico, fisioterapeuta, psicólogo ou dentista, e precisa emitir recibos para seus pacientes, o Receita Saúde é uma ferramenta obrigatória.

A emissão correta dos recibos é essencial tanto para o profissional quanto para os pacientes, garantindo transparência financeira e conformidade fiscal com a Receita Federal.

Além disso, um recibo bem preenchido pode ser utilizado pelos pacientes para declaração do Imposto de Renda, evitando problemas futuros.

Neste artigo, você aprenderá como emitir recibo no Receita Saúde de forma prática e segura, garantindo que sua atividade esteja regularizada e em conformidade com a legislação.

O que é o Receita Saúde?

O Receita Saúde é uma plataforma digital criada para facilitar a emissão de recibos e documentos fiscais para profissionais da saúde. Ele permite que médicos, dentistas, psicólogos, fisioterapeutas e outros profissionais emitam recibos médicos eletrônicos, garantindo um processo mais ágil e seguro.

A plataforma é amplamente utilizada porque oferece diversas vantagens, como:

✅ Emissão rápida e segura de recibos médicos;
✅ Automatização dos dados para facilitar o preenchimento;
✅ Armazenamento seguro de informações financeiras;
✅ Conformidade com as regras da Receita Federal;
✅ Facilidade para o paciente declarar os valores no IRPF.

Com essa ferramenta, os profissionais de saúde conseguem manter um controle financeiro mais organizado, garantindo que todos os serviços prestados sejam documentados corretamente.

Quem pode utilizar o Receita Saúde?

A plataforma Receita Saúde é obrigatória para profissionais que atuam na área da saúde como pessoa física, ou seja, sem um CNPJ, e que, portanto, precisam emitir recibos para seus pacientes. Entre os principais usuários estão:

✔ Médicos (clínicos gerais, especialistas, cirurgiões, etc.);
✔ Psicólogos;
✔ Fisioterapeutas;
✔ Dentistas;
✔ Fonoaudiólogos;
✔ Terapeutas ocupacionais;
✔ Outros profissionais da saúde registrados nos órgãos competentes.

Se você trabalha em qualquer uma dessas áreas e realiza atendimentos particulares, a emissão de recibos pelo Receita Saúde é uma forma segura de garantir transparência fiscal e evitar problemas com a Receita Federal.

Passo a passo: como emitir recibo no Receita Saúde?

Agora que você já conhece a importância do Receita Saúde, vamos ao passo a passo para emitir recibos na plataforma.

1. Faça o cadastro no Receita Saúde

Se você ainda não tem um cadastro na plataforma, o primeiro passo é criá-lo. Para isso:

🔹 Acesse o site oficial do Receita Saúde;
🔹 Clique na opção “Cadastrar-se”;
🔹 Insira seus dados pessoais e profissionais, como nome completo, CPF, especialidade e registro no conselho de classe (CRM, CRO, CRP, etc.);
🔹 Crie uma senha de acesso segura e finalize o cadastro.

2. Acesse a área de emissão de recibos

Após o cadastro, faça login na plataforma com seu CPF e senha. No painel principal, localize a opção “Emitir Recibo”.

Essa área será utilizada para preencher todas as informações referentes ao paciente e ao atendimento prestado.

3. Preencha os dados do paciente

Para emitir um recibo correto, é necessário inserir os dados completos do paciente. Os campos obrigatórios costumam incluir:

✅ Nome completo do paciente;
✅ CPF do paciente (importante para declaração no Imposto de Renda);
✅ Endereço e contato do paciente (se necessário).

Esse preenchimento correto evita erros fiscais e dificuldades na comprovação dos valores recebidos.

4. Insira as informações do serviço prestado

Agora, você precisará informar os detalhes do atendimento prestado. As informações essenciais incluem:

✔ Data do atendimento;
✔ Descrição do serviço realizado (exemplo: “Consulta ortopédica”, “Sessão de fisioterapia”, “Avaliação nutricional”, etc.);
✔ Valor cobrado (o recibo deve indicar claramente o valor pago pelo paciente).

💡 Dica: Se você oferece parcelamento ou diferentes formas de pagamento, especifique isso no recibo para maior clareza.

5. Confirme e gere o recibo

Após preencher todas as informações, revise os dados para garantir que estão corretos.

📌 Verifique se o nome e CPF do paciente estão corretos;
📌 Confirme o valor do serviço para evitar problemas com o paciente e a Receita Federal;
📌 Confira a data e descrição do serviço.

Caso tudo esteja certo, clique na opção “Gerar Recibo”.

6. Envie o recibo para o paciente

O Receita Saúde permite que você baixe o recibo em PDF ou envie diretamente para o e-mail do paciente.

É importante que o paciente tenha acesso ao recibo, pois ele pode precisar do documento para comprovar despesas médicas em sua declaração do Imposto de Renda.

O que fazer se houver erros no recibo?

Se você perceber um erro no recibo após a emissão, a recomendação é cancelar o recibo e emitir um novo.

Para isso, siga estas etapas:

📌 Acesse sua área de recibos emitidos no Receita Saúde;
📌 Localize o recibo com erro e verifique se há a opção de cancelamento;
📌 O prazo para cancelamento de recibos é de 10 dias após suas emissão.

Manter um controle rigoroso dos recibos emitidos é fundamental para evitar problemas fiscais e garantir uma boa relação com os pacientes.

Benefícios de utilizar o Receita Saúde para emissão de recibos

Além de facilitar a emissão de recibos, o Receita Saúde oferece várias vantagens para os profissionais da saúde.

✅ Facilidade e agilidade: O sistema é intuitivo e permite a emissão de recibos em poucos minutos.
✅ Redução de erros fiscais: O preenchimento automatizado evita inconsistências que podem gerar problemas com a Receita Federal.
✅ Organização financeira: Todos os recibos ficam armazenados digitalmente, facilitando a contabilidade do profissional.
✅ Segurança jurídica: Recibos bem preenchidos garantem proteção legal tanto para o profissional quanto para o paciente.
✅ Facilidade para os pacientes: Os pacientes podem utilizar os recibos para declaração do Imposto de Renda sem dificuldades.

A importância da contabilidade para profissionais da saúde

Se você é um profissional da saúde que emite recibos regularmente, contar com um escritório de contabilidade especializado pode ajudar a organizar suas finanças e reduzir impostos.

Um contador pode auxiliar na escolha do melhor regime tributário, garantindo que você pague menos impostos e cumpra todas as obrigações fiscais corretamente.

Além disso, ele pode ajudar a gerenciar sua contabilidade e garantir que seus recibos e documentos fiscais estejam sempre em conformidade com a Receita Federal.

Conclusão

A emissão correta de recibos é essencial para qualquer profissional da saúde que realiza atendimentos particulares.

O Receita Saúde se destaca como uma ferramenta prática e segura para emitir recibos de forma digital, garantindo conformidade fiscal e organização financeira.

Se você deseja manter suas finanças em dia e evitar problemas com a Receita Federal, comece a utilizar o Receita Saúde e conte com uma contabilidade especializada para gerenciar seus impostos e obrigações fiscais.

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A Five Consultant Contabilidade oferece suporte completo para profissionais da saúde, garantindo economia de impostos e segurança financeira.

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